Gestão de regras e filtros no Webmail

Pode criar filtros e regras personalizadas para processar automaticamente a receção dos seus emails de acordo com várias condições.

Gestão de regras e filtros

• No webmail, no topo superior à direita aceda a Configurações:

• Posteriormente, nas opções à esquerda clique em “Email” e de seguida “Regras”:

• Será apresentada a página para a gestão de regras e filtro. Caso existam já regras ou filtros configurados, é disponibilizada a lista das regras configuradas. Para criar novas regras, clique em “Adicionar nova regra”:

• A configuração de regras e filtros consiste na definição de condições de ações para as condições definidas:

Legenda da imagem:

1. Nome da Regra, um nome descritivo para dar a regra/filtro
2. Processar regras subsequentes, processa as regras que estão criadas imediatamente a seguir (ordem na lista) NOTA: Desativar esta opção em caso de não pretender correr o filtro de Spam.
3. Condições, a condição pela qual pretende filtrar ou criar uma regra
4. Ações, a ação a tomar para a condição (3) configurada

        Ações(4) disponíveis para a criação de regras:

Ação	Definição
Arquivar em	Mover email para a pasta selecionada
Copiar para	Copiar email para a pasta selecionada
Redirecionar para	Reencaminha email para o endereço ou múltiplos endereços configurados
Marcar e-mail como	Marca o email como lido ou excluído
Definir bandeiras de cores	Define uma cor
Descartar	Rejeita a mensagem sem motivo
Rejeitar com motivo	Rejeita a mensagem com motivo especificado
Manter	Mantem a mensagem no servidor
Definir palavra-chave (“keywords”) do IMAP	Referencia em rfc5788
Adicionar palavra-chave (“keywords”) ao IMAP	Referencia em rfc5788
Excluir palavra-chave(“keywords”) do IMAP	Referencia em rfc5788

Como criar um reencaminhamento para múltiplos destinatários

Utilizando as regras e filtros do webmail, é possível configurar um reencaminhamento para múltiplos destinatários. Segue o exemplo:

• Nas configurações do webmail, clique em “Email” e de seguida “Regras de filtro”:

• Clique em “Adicionar nova regra”

• Configure os campos de acordo com a configuração pretendida:

Legenda da imagem:

1. No nome da Regra, um nome descritivo para dar a regra/filtro
2. Opcionalmente, pode ativar “Processar regras subsequentes“
3. Nas ações, escolha ação “Redirecionar para” e coloque o endereço de email do destinatário. Para múltiplos endereços deve adicionar uma acção de “Redirecionar[…]” por cada destinatário
4. Opcionalmente, adiciona ação de “Manter”, caso pretenda manter uma cópia de email no servidor
5. Por fim clique em “Salvar”