Partilha de contactos, calendários, atividades com o E-mail Profissional OX2 SYNC

O E-mail Profissional OX2 SYNC permite partilhar determinadas pastas dos contactos, calendários e atividades. Contactos Na Lista de Endereços clique em Nova pasta pública, atribua um nome à pasta e clique em Adicionar Calendário No Calendário clique em Novo calendário público, atribua um nome ao calendário e clique em Adicionar Atividades Em Atividades clique em Nova pasta pública, atribua um nome à atividade e clique em Adicionar Partilhe Pastas, Calendários ou Atividades Para partilhar pastas com outros utilizadores é necessário ser “proprietário” ou “administrador” da pasta. Não é permitido partilhar a pasta pessoal Caixa de entrada. É possível partilhar pastas inteiras e não os elementos individuais contidos no seu interior. É possível: – atribuir permissões sobre uma pasta – alterar as permissões sobre uma pasta – dar permissões aplicando um perfil – eliminar as permissões sobre uma pasta Como partilhar uma pasta Crie uma pasta pública clicando em Nova pasta pública na coluna à esquerda. Selecione a pasta Clique no ícone Ações à direita do nome da pasta Clique em Permissões da pasta Insira o nome do utilizador com quem pretende partilhar a pasta (utilizando a caixa de pesquisa em baixo à esquerda). Clique no ícone do utilizador para selecioná-lo. Com Todos os utilizadores pode partilhar com todos os utilizadores do domínio Uma vez selecionado o utilizador, o grupo com quem partilhar a pasta, o seu nome aparece no ecrã de gestão das permissões. Clicando em criar objetos e subpastas ou ler todos os objetos, modificar todos os objetos, eliminar todos os objetos, é possível definir diferentes níveis de permissão para o utilizador com o qual é partilhada uma pasta. Clique em Guardar. Para eliminar um utilizador (ou um grupo) da partilha clique no ícone do cesto à direita, em correspondência com o utilizador selecionado.

Perfis de partilha predefinidos

Proprietário Possui as permissões administrativas, pode atribuir permissões a outros utilizadores, pode criar objetos (contactos, atividades, compromissos do calendário) e subpastas, ler, modificar e eliminar todos os objetos. Administrador Dispõe de todas as permissões. Pode criar, ler, modificar e eliminar objetos e subpastas. Autor Pode criar, ler, modificar e eliminar objetos e subpastas. Convidados Um convidado pode ler objetos já existentes, mas não modificá-los ou eliminá-los.   Perfis de partilha personalizáveis Permissões da pasta Permissões dos objetos, leitura Permissões dos objetos, escrita Permissões dos objetos, eliminação Permissões administrativas